東京都国分寺市東戸倉に事務所を構え、会社の労務管理や社会保険まわりの手続きを支えているのが、ファーストステップ社会保険労務士事務所です。国分寺で社労士を探している事業者の方や、社労士に給与計算を任せたいと考えている会社にとって、毎月の定型業務から思いがけないトラブルまで幅広く相談できる窓口になっています。
従業員との関係や突然のもめごと、法改正への備えなど、会社を運営するかぎり労務の課題はなくなりません。同事務所は、手続きを代わりに進めるだけで終わらせず、職場の実情やそこで働く人の気持ちまで踏まえた解決策を示すことを大切にしているそうです。主な取扱い領域は次のとおりです。
- 顧問契約による労務相談と労務トラブルへの対応
- 社会保険・労働保険の手続き代行
- 給与計算の代行と業務効率化のコンサルティング
- 就業規則の作成と改定
- 行政機関による調査への立ち会い
- 会社の将来像と連動させた助成金の活用サポート
ファーストステップ社会保険労務士事務所のこだわり
ファーストステップ社会保険労務士事務所では、労務の問題を法律上の正しさだけで片付けず、関わる人の気持ちや会社が目指す将来まで見据えて向き合うことを大切にしております。その姿勢は、代表の想いにも日々の支援の進め方にも表れております。
何度でもやり直せる社会を目指す代表の想い
代表の岡本 純輝様は、一度つまずいた人でも何度でも立ち上がり、挑み直せる社会をつくることを人生のビジョンとして掲げています。ご自身もNPO法人の就労支援を受けながら社会経験を積んできた歩みがあり、その後は多摩地域にある大手の社会保険労務士事務所で11年にわたって実務の第一線に立ってきました。
手続きの代行や労務管理だけにとどまらず、経営者と同じ目線で考え、会社のビジョンが実現するまで粘り強く伴走するパートナーであり続けることを目指しています。
会社の将来像と結びつけた制度設計と助成金の活用
助成金の活用について、ファーストステップ社会保険労務士事務所では、一時しのぎのための申請はお勧めしておりません。重視しているのは、会社のビジョンや組織づくりに合った制度を設計したうえで、事業の成長が長く続く形での活用を後押しすることです。
そのため、助成金に関するサポートは顧問契約を結んでいる会社に限ってご提案しており、申請だけをスポットでお引き受けすることはしておりません。
人の気持ちに目を向けた労務トラブルへの対応
職場のもめごとは、法律の規定に当てはめるだけでは収まりにくく、根っこには人間関係のこじれや気持ちのすれ違いがあることが少なくありません。そのためファーストステップ社会保険労務士事務所では、従業員と経営者それぞれの気持ちに配慮しながら、問題が長引かないよう現実的な落としどころを探っております。
AIには担えない人らしいコミュニケーションや心理学の視点も取り入れ、起きた問題を収めるだけでなく、同じトラブルを繰り返さないための組織の見直しまであわせてご提案しております。次のようなお悩みをお持ちの際は、ぜひご相談ください。
- 退職を控えた従業員との間で、もめごとに発展しそうなとき
- ハラスメントの申し出を受けたものの、進め方に迷っているとき
- 解雇や退職勧奨を検討していて、法的なリスクを抑えたいとき
- 従業員に長く働いてもらえるよう、職場の環境を見直したいとき
ファーストステップ社会保険労務士事務所のおすすめポイント
ファーストステップ社会保険労務士事務所が相談先として心強いのは、給与計算の専門性に加えて、各種手続きや就業規則づくり、行政機関の調査への対応まで、労務にかかわる業務を一つの窓口で任せられるからです。対面とオンラインのどちらでも相談を受け付けているそうで、会社の事情に合わせて利用しやすい点も魅力です。
社労士に給与計算を任せられる専門性
代表の岡本 純輝様は、社会保険労務士の資格とあわせて給与計算実務能力検定1級を持っているそうです。給与計算代行は、これまでに100社以上の給与計算に携わってきた経験を土台にしており、複雑な計算や法改正にともなう変更にもミスなく素早く対応しているといいます。
計算を引き受けるだけでなく、勤怠の集計を効率よく進めるためのコンサルティングや、明細の電子化にも対応しているそうです。給与計算の担当者がひとりしかおらず、業務が属人化している会社にとっては心強い存在になりそうです。
依頼の際は、現状のヒアリングで法的な問題や効率化できる点を確認してから提案を受け、テストランニングで課題を解決したうえで正式に代行が始まるそうです。テスト期間中は会社側でも通常どおりの計算を続けるよう案内されており、開始後は納品を希望する日の3営業日前の午前中までに必要なデータを共有する流れです。
入退社から年度更新まで任せられる各種手続き
社会保険や労働保険の手続きについて、ファーストステップ社会保険労務士事務所では、資格の取得や喪失、扶養の異動、育児休業給付の申請などを、継続的な依頼にもその都度の依頼にも応じて正確かつ迅速に進めているそうです。毎年必要になる年度更新や算定基礎届も、実務経験にもとづいた進捗の管理で申請漏れや遅れを防いでいるといいます。
会社を設立するときに必要な労働保険や社会保険の新規適用の手続きにも、単発で対応しているそうです。担当者の急な退職で手続きが滞ってしまったときの相談先としても頼りになります。
実態に合わせて一から作り上げる就業規則
作成したまま見直していない就業規則や、インターネット上のひな型を流用した規定では、トラブルが起きたときに会社を守りきれないおそれがあるそうです。そこでファーストステップ社会保険労務士事務所では、現場での運用を細かくヒアリングし、実際の働き方と食い違いのない規則をゼロから組み立てているといいます。
裁判例や最新の法改正を踏まえたリスク対策を盛り込み、顧問契約を結んでいる会社には、普段の運用やちょっとした改定にも柔軟に応じているそうです。古いままの就業規則を見直すところから依頼できるのも、相談しやすいポイントです。
労働基準監督署や年金事務所の調査にも立ち会い
労働基準監督署による臨検や年金事務所の調査についても、同事務所では事前の書類チェックや想定される質問への対策から当日の立ち会い、是正勧告を受けた後の報告書づくりや制度の見直しまで一貫して対応しているそうです。突然の通知が届いても落ち着いて準備を進められるよう、専門家を味方につけておけるのは心強い点です。
東京都内での対面相談と全国からのオンライン相談
直接会っての打ち合わせは東京都内を中心に受けており、オンライン会議システムを使えば全国各地の企業からの依頼にも対応しているそうです。相談は電話かお問い合わせフォームでの連絡から始まり、初回面談は対面とオンラインのどちらかを選べます。状況を聞き取ったうえで運用プランの提案を受け、納得できたら契約となる流れです。
事務所は東京都国分寺市東戸倉1-17-56にあり、西武国分寺線の恋ヶ窪駅から歩いて12分ほどです。JR中央線の国分寺駅からはバスでも向かえ、車の場合は府中街道からすぐの立地で、事前に連絡すれば案内してもらえます。電話の受付は平日9時から18時までで、お問い合わせフォームは24時間受け付けているそうです。
中小企業が社労士に給与計算や労務を任せるときの考え方
人事や労務の担当者が限られがちな中小企業では、給与計算や社会保険の手続きを少人数で抱えていることも少なくありません。社労士への依頼を考えるときは、任せたい業務を整理したうえで、長く付き合える相談先かどうかを見極めることが大切です。
社労士に給与計算を任せる前に整理しておきたいこと
毎月どのタイミングで勤怠の情報を渡し、いつ計算結果を受け取るのかというスケジュールを先に決めておくと、導入後の行き違いを防げます。締め日が複数あるなど計算が複雑になる事情は、最初の打ち合わせで伝えておくと安心です。社内で最終確認を担う人を決めておけば、担当者が異動や退職をしても業務が止まりにくくなります。
中小企業が社労士を選ぶときに見ておきたい観点
社労士によって対応できる業務の範囲はさまざまです。給与計算や手続きだけを任せたいのか、就業規則の整備や労務トラブルの相談まで含めたいのかによって、選ぶべき相談先は変わります。あわせて、対面で打ち合わせできる範囲やオンライン相談の可否、困ったときに気軽に質問できる顧問契約の形が自社に合うかも確かめておくと安心です。
まとめ
国分寺市東戸倉を拠点とするファーストステップ社会保険労務士事務所では、給与計算の代行や社会保険・労働保険の手続き、就業規則の作成と改定、労務トラブルへの対応、行政機関の調査への立ち会いまで、会社の労務を幅広く支えています。給与計算実務能力検定1級を持つ代表のもと、100社以上の給与計算に携わってきた経験を生かしたサポートを受けられるのも心強い点です。
労務の問題を法律の正しさだけで判断せず、働く人の気持ちや会社のビジョンまで見据えて向き合う姿勢は、組織づくりに悩む経営者にとって大きな支えになるはずです。都内なら対面で、離れた地域でもオンラインで相談できるため、国分寺で社労士を探している方はもちろん、各地の中小企業にとっても相談しやすい事務所です。
