KIKUCHI社会保険労務士事務所は、埼玉県深谷市を拠点に活動している社会保険労務士事務所です。日々の手続きや労務相談を担う顧問労務サポートをはじめ、外国人雇用支援、さらに規程の整備や外部監査といったスポット業務まで、企業の人事労務を幅広く支えています。
代表を務める菊池 恭史様は、深谷市で生まれ育ち、外国人スタッフが数多く在籍する企業で人事部長として労務管理に携わってきた方です。組織の内側で課題と向き合ってきた経験が、事務所の支援内容の土台になっているそうです。
群馬や埼玉で社労士に労務相談をしたいと考えている経営者の方や、深谷で社労士への労務相談先を探している方、外部監査で自社の労務管理を点検したい方にとって、知っておきたい特徴を持つ事務所です。
KIKUCHI社会保険労務士事務所のこだわり
KIKUCHI社会保険労務士事務所は、法律上の正しさを伝えるだけでなく、それを職場でどう生かすかまで考えることを大切にしております。手続きを代わりに行うだけの存在にとどまらず、経営者のそばで人事を支える「社外の人事部長」のような立場を目指しています。
現場の実情に合わせた実践的な提案
KIKUCHI社会保険労務士事務所は、人事の仕事が法律の正論だけでは動かないことを踏まえ、職場で起こるトラブルや苦労を理解したうえでの提案に努めております。規則を厳しくしすぎて職場が混乱することも、法令遵守を軽んじて大きなリスクを抱えることも避けられるよう、両者のバランスに配慮しております。
代表の菊池 恭史様が人事責任者として積み重ねてきた経験をもとに、すぐに取り組める解決策をお伝えすることを目指しています。
代表が一貫して担当する密着型のサポート
KIKUCHI社会保険労務士事務所は、代表社労士がすべての企業を自ら担当する体制をとっております。担当者が途中で入れ替わる心配がないよう配慮しており、企業ごとの悩みにじっくり向き合うことを大切にしております。
柔軟さとスピード感のある対応を心がけておりますので、従業員に関するお悩みや今後の組織づくりの展望など、ぜひご相談ください。
外国人雇用に関する知見を生かした体制づくり
KIKUCHI社会保険労務士事務所は、在留資格の管理から、文化の違いによる意思疎通のずれ、職場でのマネジメントまで、外国人雇用にまつわる課題への支援に力を入れております。多国籍のチームをまとめてきた人事部長時代の経験を生かし、会社側と外国人スタッフのどちらも安心して働ける職場づくりを目指しています。
確認不足による意図しない法令違反を防げるよう、在留期限などを社内で確実に把握できる仕組みづくりにも配慮しており、外国人雇用のリスクを抑えた体制を築くことが目標です。
KIKUCHI社会保険労務士事務所のおすすめポイント
KIKUCHI社会保険労務士事務所は、継続的な顧問契約による支援と、必要な場面だけ依頼できる単発の支援の両方を用意しているそうです。企業の状況や課題に応じてメニューを提案する方針のため、自社に合った関わり方を選びやすい点が魅力です。
手続きから日常の労務相談まで任せられる顧問労務サポート
KIKUCHI社会保険労務士事務所の顧問労務サポートは、人事労務の業務をまとめて任せられるメニューだそうです。入社や退社にともなう保険の加入・喪失の手続き、年度更新、算定基礎届といった労働保険・社会保険の申請に加えて、法改正を踏まえた給与計算も担っているそうです。
日常的な労務相談では、法令の説明にとどまらず、社員とのトラブルにどう向き合うかといった現場に即した助言を受けられるそうです。手続きや給与計算を専門家に任せることで、経営者が本来の業務に集中しやすくなる点も、顧問労務サポートの利点として挙げられています。
依頼前の相談は、事務所への来所のほか、訪問やZoomなどを使ったオンライン面談にも対応しているそうです。
群馬で社労士に労務相談をするならKIKUCHI社会保険労務士事務所へ。
外国人雇用を支える専門的なサポート
KIKUCHI社会保険労務士事務所は、事業内容のひとつとして外国人雇用支援を掲げているそうです。在留カードの見方や就労制限の有無を確かめる就労ビザの確認と管理、在留期限の管理やハローワークへの届け出を含む社内の運用フローづくり、文化や習慣の違いを踏まえた現場マネジメントへの助言が主な内容です。
初めて外国人を採用する企業に対しては、募集段階での在留資格の確認から採用後の受け入れ準備まで、段階を追って案内しているそうです。早期離職や職場での衝突を防ぐために、日本の労働習慣を外国人スタッフへわかりやすく伝える工夫や、受け入れる側の日本人社員に向けた研修といった社内体制づくりも提案しているそうです。
労務管理の状態を点検できる外部監査
KIKUCHI社会保険労務士事務所が行う外部監査は、社労士の立場から労務管理や外国人雇用の体制に法的なリスクがないかを確かめる労務監査だそうです。書類の不備を指摘するだけで終わらせず、管理の実態や現場での運用状況まで確認し、無理なく定着させられる改善策まで提案する点が特徴とされています。
監査メニューは3つに分かれています。外国人雇用コンプライアンス監査では在留カードの確認フローや雇用契約書、行政への届け出状況を確認し、労働条件・給与適正監査では賃金の計算や控除項目が適正かどうかを点検するそうです。就業環境・安全衛生監査では、就業規則の周知状況や安全教育、メンタルヘルスケアの実施状況が対象になります。
監査は次の流れで進むそうです。
- 事前ヒアリングで、雇用の状況や気になっている点を確認します。
- 出勤簿や賃金台帳、雇用契約書などの帳票を確かめ、必要に応じて現場への聞き取りも行います。
- 結果をリスクの度合いごとに整理した監査レポートにまとめ、報告します。
- 優先順位をつけた改善策を提案し、その後の運用まで支援します。
顧問契約を結ばずに外部監査だけを単発で依頼することもでき、監査のあとに顧問契約を強く勧めることはないと明言しているそうです。監査を受けることは、法令を守って運営している企業であることを取引先などに示す材料にもなるとされており、群馬や埼玉で外部監査を検討している企業にとって確認しておきたい内容です。
必要な場面だけ頼めるスポット業務
KIKUCHI社会保険労務士事務所は、顧問契約の有無を問わず利用できるスポット業務も用意しているそうです。就業規則をはじめとする各種規程の作成や改定、助成金の申請代行、そして外部監査がその対象です。
立ち上げて間もない会社や従業員が少ない会社からの依頼も受け付けているそうで、規模が小さい時期から労務の土台を整えたい経営者にも相談しやすい事務所といえます。問い合わせフォームでは、相談の種別や希望する連絡方法、連絡を受けたい時間帯を選べるようになっています。
疑問を解消しやすい情報発信
KIKUCHI社会保険労務士事務所は、公式サイトのよくある質問で、外国人雇用や労務トラブル、顧問契約に関する疑問に答えているそうです。たとえば、イスラム教徒の社員が行うラマダンの期間に職場でどのような配慮ができるかといった、現場ならではの質問も取り上げられています。
お知らせのページには、給与計算や外部監査を題材にしたコラムも掲載されています。相談の前に基本的な知識を整理しておきたい方にとって、目を通しておくと役立つ内容です。
まとめ
KIKUCHI社会保険労務士事務所は、人事部長としての実務経験を持つ代表の菊池 恭史様が、すべての企業を直接担当している社会保険労務士事務所です。顧問労務サポート、外国人雇用支援、スポット業務という3つの事業を通じて、日常の労務相談から外部監査まで対応しているそうです。
所在地は埼玉県深谷市岡部1018-1で、営業時間は9:00から18:00まで、水曜日と祝日が定休日です。深谷で社労士に労務相談をしたい方はもちろん、群馬や埼玉で外部監査の依頼先を探している企業も、まずは問い合わせフォームから相談内容を伝えてみてはいかがでしょうか。
労務管理や外国人雇用に不安を感じている場合は、早い段階で専門家に相談することが、トラブルを防ぐ一歩になります。
