建設や建築の現場では、施工そのものよりも、工程の組み替えや写真の整理、元請けへ提出する書類づくりに時間を取られてしまうという声が少なくありません。埼玉県ふじみ野市に事務所を構える株式会社ACEは、そうした現場と事務所の負担を軽くする仕組みづくりを専門に手がけている会社です。
株式会社ACEが提供しているのは、建築・建設会社や一人親方に向けたスケジュール管理ツール、工事写真管理アプリ、社内資料の検索・要約ツール、そしてAI導入支援や建築特化のSNS集客サポートです。自社で工事を請け負うのではなく、現場で働く会社の業務改善を支える立場から、実務に沿った仕組みを組み立てているのが特徴だそうです。
拠点は埼玉県ふじみ野市にありますが、サポートの対象は全国の建築・建設企業に広がっています。工事写真管理アプリのようなツールを検討している建設会社にとって、現場の事情を分かったうえで話ができる相手は心強い存在だと言えます。
株式会社ACEのこだわり
株式会社ACEは、代表が建築の現場に長く身を置いてきた経験をもとに、机上の理屈ではなく実際に使い続けられる仕組みをお届けすることを大切にしています。ITツールを導入したものの現場に定着しなかった、という悩みに寄り添う姿勢がサービスの根底にあります。現場を知る立場からの設計、会社ごとに合わせた作り込み、そしてITに不慣れな方でも相談しやすい窓口づくりという三つの軸を大切にしています。
建築の現場を知る立場から仕組みを設計しています
株式会社ACEの代表は、CADオペレーターとして図面作成の実務を身につけ、その後は現場監督として小規模な住宅からゼネコンの大規模建築まで施工管理を担当し、さらに建築補修の職人としても経験を重ねてきました。建築業界で積み上げた25年の歩みが、提案の土台になっています。
職人の動き方や、天候によって工程が動くときのもどかしさまで理解したうえで仕組みを考えることに配慮しております。専門用語で説明を押し切るのではなく、「いつもの作業を自動化したい」といった現場の言葉のままご相談いただける関係づくりを目指しています。
会社ごとの動き方に合わせた専用ツールをご提供しています
建築・建設会社といっても、社内の体制も仕事の進め方も一社ごとに違います。株式会社ACEでは、それぞれの課題や現場の流れに合わせてカスタマイズした業務改善ツールをご提供する方針を掲げています。
社内の知識を共有できる対話型のAIチャット、Googleカレンダーなどと連動させられるスケジュール自動調整の仕組み、画像の圧縮やExcelへの出力に対応した現場カメラアプリなど、現場ですぐ役に立つ機能をそろえています。自社専用の道具として整えた形でお渡しできるよう調整しておりますので、社内の業務改善を考えている建築会社の方はぜひご相談ください。
ITに不慣れな方でも相談しやすい窓口を大切にしています
株式会社ACEは、相談する側がITの専門用語を覚えなくても話が通じることを重視しています。建築の工程や各工種の役割を理解しているため、業界の言葉がそのまま伝わり、説明のすれ違いが起きにくい環境を整えております。
よくある質問のページでも、パソコンやITの知識がない状態からの相談や、高齢の職人がツールを使いこなせるかどうかといった不安が取り上げられています。導入前の心配ごとを一つずつ解きほぐしながら進めることを心がけております。
株式会社ACEのおすすめポイント
株式会社ACEのサービスは、建設業のなかでもとくに負担が重くなりやすい作業に狙いを定めているのが特徴だそうです。工事写真の整理、工程変更にともなう連絡、社内資料の探し物といった、毎日少しずつ時間を奪っていく業務が対象になっています。代表的なサポートは大きく三つに分かれており、いずれも現場の困りごとに直結した内容になっています。
工事写真の整理を任せられる写真管理アプリ
現場で撮影した写真は枚数が多く、工事の区分ごとに分けて保存し、後から書類にまとめる作業が事務所の負担になりがちです。株式会社ACEの工事写真管理アプリは、この整理作業を自動化し、事務方の残業を減らすことを目的に作られているそうです。
同社が発信しているコンテンツでは、半透明のオーバーレイ表示を使って前回と同じ位置・同じ角度から撮影しやすくする工夫など、工事写真にまつわる実践的な話題も取り上げられています。撮る段階から整理のしやすさを考えるという視点は、日々シャッターを切り続ける現場にとってありがたい部分ではないでしょうか。
工程変更の連絡をまとめるスケジュール管理ツール
元請け、下請け、職人と関係者が多い建設業では、天候などで工程が動くたびに個別の連絡が発生します。株式会社ACEのスケジュール管理ツールは、こうした工程の管理をスマートフォン1つで一元化できるように設計されているそうです。
実績のページには、工程が変わるたびに発生していた電話連絡の手間が軽くなり、現場の管理に集中しやすくなったという建築会社の声が掲載されています。カレンダーを一か所直せば関係者へ通知が届く仕組みが、連絡業務の重さを和らげる助けになっているようです。
AI活用からSNS集客まで見据えたサポート
株式会社ACEは、資料の検索・要約ツールやAI導入支援も手がけています。社内に散らばった文書をAIが要約することで、必要な情報にたどり着くまでの時間を短くする狙いがあるそうです。実績のページでも、報告書などの書類づくりにAIを取り入れて作業を効率化した建設会社の事例が紹介されています。
あわせて、建築・リフォーム業に的を絞ったインスタリールの制作代行も用意されています。現場で撮ったスマートフォンの動画を送れば編集はプロが担当する流れなので、動画づくりまで手が回らない会社でも取り組みやすい形になっているそうです。
工事写真管理アプリを取り入れる前に確認しておきたいこと
建設業のDXを進めるうえで、工事写真の管理は取りかかりやすいテーマの一つです。一方で、導入したものの現場で使われずに終わってしまう例もあるため、選ぶ段階でいくつかの観点を押さえておくと失敗を避けやすくなります。現場での使い勝手、書類化までのつながり、自社に合わせた調整のしやすさという三点は、とくに確かめておきたいところです。
現場の誰もが迷わず使えるか
写真を撮るのは事務所の担当者ではなく、手袋をしたまま作業している現場の人であることがほとんどです。画面の項目が多すぎないか、撮影までの手順が短いかといった操作のしやすさは、ツールが定着するかどうかを大きく左右します。
ITに慣れていないスタッフやベテランの職人も含めて、導入の前に実際の現場で手を動かし、無理なく続けられそうかを確かめておくと安心につながります。
撮影から書類化までが途切れないか
写真管理の負担は、撮影そのものよりも後の工程に集中します。工事や工種ごとの分類、提出先ごとの並べ替え、報告用の資料への貼り付けまでが一本の流れでつながっているかを見ておくと、事務作業にかかる時間を大きく減らせます。
データの出力形式や画像の容量を抑える機能があるかどうかも、提出先の求める形に整えるまでを想定して確認しておきたいところです。
自社の進め方に合わせて調整できるか
建設会社ごとに、写真の分類ルールも提出先からの要望も異なるため、既製のアプリをそのまま使うと運用のほうを仕様に合わせざるを得ない場面も出てきます。自社の流れに合わせて設定や機能を調整できるか、導入した後も相談できる相手がいるかどうかは、長く使い続けるための大切な条件です。建設業の実務を理解している提供元であれば、相談のたびに現場の事情を一から説明する手間も省けます。
株式会社ACEの拠点と対応エリア
株式会社ACEの事務所は、埼玉県ふじみ野市上福岡3-7-16 芙蓉ハイツ403号室にあります。最寄りは東武東上線の上福岡駅で、東口から歩いておよそ10分の場所です。
バスを使う場合は西武バスの上福岡駅東口停留所から徒歩で10分ほどです。車の場合は関越自動車道の所沢インターチェンジ、または川越インターチェンジからおよそ25分の道のりで、駐車は近隣の駐車場を利用する形になります。
営業時間は9時から18時まで、休業日は日曜日で、祝日は営業しています。訪問しての対応は東京都・埼玉県・千葉県・神奈川県が中心ですが、その他の地域についても相談を受け付けており、業務改善や集客のサポートそのものは全国の建築・建設企業に向けて行われているそうです。
まとめ
株式会社ACEは、建築業界で25年にわたって現場に立ってきた代表の経験をもとに、建設業に特化した業務改善のツールとサポートを届けている会社です。工事写真の整理、工程変更の連絡、社内資料の検索といった、現場と事務所の双方で時間を奪われがちな作業に的を絞っている点が大きな特徴になっています。
ITツールが根づかない原因の多くは、現場の実情と仕組みがかみ合っていないことにあります。建築の工程や職人の動き方を理解したうえで組み立てられたツールであれば、日々の運用にも無理なく溶け込みやすくなります。
写真整理の事務作業を見直したい、工程が動くたびの連絡を楽にしたいとお考えの建築・建設会社の方は、まずは現状の困りごとを伝えるところから始めてみてはいかがでしょうか。
